Requisitos para solicitar Licencia de Construcción en las Modalidades de AMPLIACION, MODIFICACIÓN, Y/O ADECUACION

Requisitos mínimos para una radicación en legal y debida forma

1.    Formulario Único Nacional de solicitud de Licencia 
2.    Certificado de tradición y Libertad vigente, con fecha no mayor a 30 días calendario
3.    Copia del documento de identidad del solicitante 

          3.1.    Persona natural: cÉdula del propietario
          3.2.    Persona jurídica: certificado de existencia y representación legal, cuya fecha de expedición no sea superior a un mes, además de copia de la cÉdula del representante legal.
4.    Copia del impuesto predial del último año o certificación catastral 
5.    Poder para actuar (con presentación personal ante notario por parte de quien lo otorga) en original 
6.    Copia de las tarjetas profesionales y certificaciones que acrediten experiencia de todos los profesionales que intervienen en el tramite
7.    Planos del proyecto arquitectónico, debe contener: Localización, Plantas, alzados o cortes, fachadas, planta de cubiertas y Cuadro de áreas.  
8.    Planos del proyecto estructural 
9.    Memorias de los cálculos y diseños estructurales
10.    Memorias de los diseños de los elementos no estructurales
11.    Estudios Geotécnicos y de suelos
12.    Adjuntar las licencias anteriores o el instrumento que hiciera sus veces junto con sus respectivos planos (Planos arquitectónicos, estructurales, estudios de suelos y memorias de cálculo). Cuando estas no existan, se deberá gestionar el reconocimiento de la existencia de edificaciones.
13.    Si el inmueble está sometido a Propiedad Horizontal (P.H.), se debe adjuntar la autorización respectiva según lo disponga el respectivo Reglamento de P.H., para la ejecución de las obras solicitadas.
14.    Si el inmueble está considerado como Bien de interés cultural (BIC) o Patrimonial Arquitectónico, se debe adjuntar el visto bueno de la entidad competente, así:
          •    BIC departamental y municipal: Anteproyecto aprobado por el CORCUMVI 
15.    En el caso que el proyecto presente modificaciones estructurales deberá anexar: 
          a.    Categorías III y IV: Copia de las memorias de cálculo y planos estructurales, de las memorias de diseño de los elementos no estructurales y de estudios geotécnicos y de suelos firmados y rotulados por los profesionales facultados para este fin. 
          b.    Categorías I y II: Copia de los planos estructurales del proyecto firmados y rotulados por el profesional que los elaboró.
16.    En los eventos que se requiera la revisión independiente de diseños, se deberán aportar los siguientes documentos:
          a.    Memoria de los cálculos y planos estructurales, firmada por el revisor independiente de los diseños estructurales.
          b.    Memorial firmado por el revisor independiente de los diseños estructurales, en el que certifique el alcance de la revisión efectuada.
17.    En el caso que el proyecto no presente modificaciones estructurales, deberá anexar un memorial de responsabilidad firmado por un ingeniero civil, el cual certificara que dicha modificación no afecta la estructura existente aprobada en la gestión anterior
18.    Pago del cargo fijo (original del recibo de consignación).

Requisitos opcionales que facilitan y agilizar la revisión del proyecto

19.    Fotocopia Escritura Pública 
20.    Certificado de vigencia de las tarjetas profesionales de todos los profesionales que intervienen en el tramite 
21.    Certificado de paramentos, expedido por la Secretaría de Control Físico de la Alcaldía de Villavicencio. 
22.    Copia en medio magnético del Proyecto arquitectónico y estructural
23.    Si el proyecto requiere ser revisado con alguna norma diferente a la vigente, favor indicarlo. Si mismo, si se requiere revisar con la norma de la urbanización o parcelación, se debe anexar la copia correspondiente del acto administrativo y planimetría aprobada.

Nota: Los documentos deben estar organizados en Carpeta cuatro aletas desacificada tamaño oficio, con gancho legajador plástico.

Requisitos para solicitar Licencia de Construcción en las Modalidades de DEMOLICIÓN Y/O OBRA NUEVA

Requisitos mínimos para una radicación en legal y debida forma

1.    Certificado de tradición y Libertad vigente, con fecha no mayor a 30 días calendario.
2.    Formulario Único Nacional de solicitud de Licencia 
3.    Copia del documento de identidad del solicitante, así: 
          3.1.    Persona natural: cédula del propietario.
          3.2.    Persona jurídica: certificado de existencia y representación legal, cuya fecha de expedición no sea superior a un mes y copia del documento de identidad del representante legal.
4.    Poder para actuar (con presentación personal ante notario por parte de quien lo otorga) en original.
5.    Copia del impuesto predial del último año o certificación catastral. 
6.    Copia de las tarjetas profesionales y certificaciones que acrediten experiencia de todos los profesionales que intervienen en el trámite.
7.    Planos del proyecto arquitectónico, debe contener: Localización, Plantas, alzados o cortes, fachadas, planta de cubiertas y cuadro de áreas. 
8.    Planos del proyecto estructural. 
9.    Memorias de los cálculos y diseños estructurales con memorial de Responsabilidad
10.    Memorias de los diseños de los elementos no estructurales
11.    Estudios Geotécnicos y de suelos.
12.    Cuando el inmueble se encuentre sometido a propiedad horizontal, copia del acta del órgano competente de la propiedad horizontal o del documento que haga sus veces, según lo disponga el reglamento de propiedad horizontal vigente, autorizando la ejecución de las obras solicitadas.
13.    En los eventos que se requiera de revisión independiente de diseños estructurales, la memoria de cálculos y los planos estructurales deberán venir firmados por él, adicional se deberá presentar el memorial que certifique el alcance de la revisión efectuada. 
14.    Pago del cargo fijo (original del recibo de consignación).

Requisitos opcionales que facilitan y agilizar la revisión del proyecto

15.    Fotocopia Escritura Pública 
16.    Certificado de vigencia de las tarjetas profesionales de todos los profesionales que intervienen en el tramite 
17.    Certificado de paramentos, expedido por la Secretaría de Control Físico de la Alcaldía de Villavicencio. 
18.    Copia en medio magnético del Proyecto arquitectónico y estructural
19.    Si el proyecto requiere ser revisado con alguna norma diferente a la vigente, favor indicarlo. Si mismo, si se requiere revisar con la norma de la urbanización o parcelación, se debe anexar la copia correspondiente del acto administrativo y planimetría aprobada.

Nota: Los documentos deben estar organizados en Carpeta cuatro aletas desacificada tamaño oficio, con gancho legajador plástico.

TIP`S TRÁMITES  DE CONSTRUCCIÓN

TIP´S JURIDICOS    

1.     Si el Formulario Único Nacional es diligenciado en letra imprenta, deberá ser clara, legible y sin enmendaduras, so pena de no ser recibido.

2.  La copia de las cedulas y los poderes deben venir de los que sean los propietarios 

3.  El poder debe venir en original (Pregunte a nuestros colaboradores o en la página web sobre el modelo de poder que le facilitara su trámite)

4.  En caso de que el predio sea propiedad de una entidad financiera deberá adjuntar los siguientes documentos: 
        • Cámara y comercio de la entidad con fecha no superior a un mes 
         • Superintendencia financiera con fecha no superior a un mes 
        • El poder lo debe otorgar el representante legal de la entidad en nombre la misma.
5.  En caso de que el predio este sometido a contrato por fiduciaria deberá adjuntar los siguientes documentos: 
    • Cámara y comercio de la fiduciaria con fecha no superior a un (01) mes 
    • Superintendencia financiera de la fiduciaria con fecha no superior a un (01) mes 
    • Certificación de quien actúa como fideicomitente o copia del contrato por medio del que se constituyó la fiducia. 
    • Si el fideicomitente es una persona jurídica cámara y comercio con fecha no superior a un (01) mes 
    • Si el fideicomitente es personal natural cedula 
    • En caso de actuar por medio de terceros, poder otorgado por el fideicomitente en original.
6.    Si el Proyectos es estatal (predios propiedad del estado) se deberá someter a reparto otorgado por la curaduría encargada y deberá presentar el certificado de reparto en original.
7.    En caso de actuar como poseedor debe presentar prueba sumaria en calidad de poseedor: Documento firmado por el ó los propietarios manifestando bajo la gravedad de juramento hace cuanto se es poseedor del predio. (dicha figura no aplica para predios propiedad de entidades financieras o sometidos a contratos de fiducia)
8.    Si en el certificado de tradición y libertad el predio está sometido a propiedad horizontal, y las intervenciones son:
          •    Sobre aéreas privadas se deben aportar los folios del área privada a intervenir y la solicitud la debe realizar cada uno de los propietarios de dichos folios junto con la copia del acta de asamblea firmada por los copropietarios aprobando la intervención en un mínimo del 70%.
•    Sobre áreas comunes se deberá aportar el folio matriz y la solicitud la deberá realizar el administrador del conjunto, aportando la representación legal otorgada por la alcaldía vigente y el acata de asamblea firmada por los copropietarios aprobando la intervención en un mínimo del 70%.
    9.    Verificar el uso del suelo
    10.    Verifique si su predio no hace parte de un Bien de Interés Cultural, patrimonial arquitectónico
    11.    Verificar si requiere revisión independiente de diseños estructurales, para lo cual deberá ajustarse a lo dispuesto en el artículo 15 de la Ley 400 de 1997, modificado por el articulo 3 de la Ley 1796 de 2016, reglamentado por el Decreto 945 de 2017. Por ejemplo,
•    Edificaciones con área construida = o > (2000 m2) 
•    Edificaciones con área construida < (2000m2) y que cuenten con la posibilidad de tramitar ampliaciones que alcancen los (2000m2). 
•    Edificaciones que en conjunto con área construida > (2000m2), asi:
               -    Proyectos compuestos por distintas edificaciones que en conjunto superen los dos mil metros cuadrados (2000m2) de área construida, cada una de ellas, independientemente de su área. 
               -    Las casas de uno y dos pisos del grupo de uso I, tal como lo define la sección A.2.5.1.4 del Título A de la NSR-10, que formen parte de programas de cinco o más unidades de vivienda.

TIP´S ARQ Y ESTRUCTURALES    

12.    Los planos de propuesta arquitectónica y estructurales deben cumplir con los requisitos mínimos de presentación (Pregunte a nuestros colaboradores o en la página web sobre el formato de revisión e información de proyectos), por favor verifique que sus planos cumplan con los requisitos allí plasmados.

13.    Verifique que los planos arquitectónicos y estructurales correspondan en la ubicación de elementos estructurales, altura, vacíos, ductos y escalera.

14.    Los planos deben estar debidamente firmados por el solicitante de la licencia y los profesionales responsables del contenido.